Privātuma politika

1. Vispārīgā informācija

Šī privātuma politika nosaka, kādā veidā RIEKSTUKALNS SKOLA apstrādā fizisko personu personas datus, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula – GDPR) un Latvijas Republikas normatīvos aktus.

Privātuma politika attiecas uz visiem datu subjektiem – bērnu likumiskajiem pārstāvjiem, klientiem, mājaslapas apmeklētājiem un citām personām, kuru personas dati nonāk RIEKSTUKALNS SKOLAs rīcībā.

2. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis: RIEKSTUKALNS SKOLA
Biedrība "Sports.Kultūra.Izglītība"
Reģistrācijas Nr.: 40008211220
Juridiskā adrese: Skolas iela 28, Ķekavas nov., Baldone, LV-2125, Latvija
Tālrunis: +371 23 077 776
E-pasts: riekstukalns@sleposanasskola.lv

3. Kādi personas dati tiek apstrādāti

RIEKSTUKALNS SKOLA var apstrādāt šādus personas datus:

• bērna vārds un uzvārds;
• bērna vecums (ja nepieciešams grupu sadalīšanai);
• vecāka / likumiskā pārstāvja vārds un uzvārds;
• telefona numurs;
• e-pasta adrese;
• informācija par izvēlēto pakalpojumu (nodarbību veids, abonements, grafiks);
• maksājumu informācija (rēķini, maksājuma statuss);
• sarakste (e-pasts, WhatsApp u.c.);
• cita informācija, ko klients sniedz brīvprātīgi, sazinoties ar skolu.

4. Personas datu apstrādes nolūki

Personas dati tiek apstrādāti šādiem nolūkiem:

• nodarbību reģistrācijas un organizēšanas nodrošināšanai;
• saziņai ar vecākiem / likumiskajiem pārstāvjiem;
• maksājumu administrēšanai un rēķinu izrakstīšanai;
• vietu rezervācijai grupu nodarbībās;
• līgumsaistību izpildei;
• normatīvo aktu prasību izpildei (grāmatvedība, nodokļi);
• drošības un kvalitātes nodrošināšanai.

5. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz:

• datu subjekta piekrišanu (GDPR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
• līguma noslēgšanu un izpildi (GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
• juridiska pienākuma izpildi (GDPR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts);
• pārziņa leģitīmajām interesēm (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

6. Personas datu saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti:

• grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem;
• maksājumu pakalpojumu sniedzējiem;
• valsts un pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

Personas dati netiek nodoti trešajām valstīm ārpus Eiropas Savienības, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams saziņai (piemēram, e-pasta vai ziņapmaiņas platformas), ievērojot GDPR prasības.

7. Personas datu glabāšanas termiņš

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams attiecīgo nolūku sasniegšanai:

• reģistrācijas un nodarbību dati – līdz sezonas beigām un normatīvajos aktos noteiktajos termiņos;
• grāmatvedības dokumenti – saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
• sarakste – līdz jautājuma atrisināšanai vai pakalpojuma sniegšanas beigām.

8. Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir tiesības:

• piekļūt saviem personas datiem;
• pieprasīt datu labošanu;
• pieprasīt datu dzēšanu (ciktāl to pieļauj normatīvie akti);
• ierobežot datu apstrādi;
• iebilst pret datu apstrādi;
• atsaukt sniegto piekrišanu;
• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

9. Personas datu drošība

RIEKSTUKALNS SKOLA veic atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai prettiesisku iznīcināšanu, nozaudēšanu, neatļautu piekļuvi vai izpaušanu.

10. Sīkdatnes (cookies) un Google Analytics

RIEKSTUKALNS SKOLAs mājaslapa izmanto sīkdatnes (cookies), lai nodrošinātu mājaslapas darbību, uzlabotu lietotāja pieredzi un analizētu mājaslapas apmeklējumu plūsmu.

Mājaslapā var tikt izmantots Google Analytics – Google LLC nodrošināts analītikas rīks, kas palīdz analizēt mājaslapas apmeklētāju darbības (piemēram, apmeklētās lapas, pavadītais laiks, ierīces tips). Google Analytics izmanto sīkdatnes, un iegūtā informācija var tikt pārsūtīta un glabāta serveros ārpus Eiropas Savienības, ievērojot Google piemērotos datu aizsardzības mehānismus.

Lietotājs var:

• piekrist vai nepiekrist sīkdatņu izmantošanai;
• ierobežot vai dzēst sīkdatnes savas pārlūkprogrammas iestatījumos;
• izmantot Google piedāvātos rīkus datu vākšanas ierobežošanai.

11. Trešo pušu platformu izmantošana (Calendly)

RIEKSTUKALNS SKOLA nodarbību pieteikšanai, grafika plānošanai un nodarbību atcelšanai izmanto trešās puses platformu Calendly.

Izmantojot Calendly, klients patstāvīgi var:

• pieteikties nodarbībām;
• rezervēt sev pieejamos laikus;
• atcelt vai mainīt nodarbības saskaņā ar RIEKSTUKALNS SKOLA noteikumiem.

Calendly apstrādā tikai tos personas datus, kurus klients ievada pats (piemēram, vārds, e-pasta adrese, telefona numurs), un šie dati tiek izmantoti tikai nodarbību administrēšanas nolūkiem.

Personas datu apstrāde Calendly platformā notiek saskaņā ar Calendly privātuma politiku un piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem. Dati var tikt glabāti ārpus Eiropas Savienības, ievērojot atbilstošus datu aizsardzības mehānismus.

RIEKSTUKALNS SKOLA nav atbildīga par Calendly platformas tehnisko darbību, taču izmanto šo platformu tikai nodarbību organizēšanas vajadzībām.

12. Foto un video materiālu izmantošana

Nodarbību, treniņu un pasākumu laikā RIEKSTUKALNS SKOLA var veikt foto un video uzņemšanu.

Foto un video materiāli var tikt izmantoti:

• RIEKSTUKALNS SKOLAs mājaslapā;
• sociālajos tīklos;
• reklāmas un mārketinga aktivitātēs;
• informatīvos materiālos.

Foto un video materiāli tiek izmantoti, ievērojot cieņu pret bērniem un viņu likumiskajiem pārstāvjiem, neizpaužot sensitīvu informāciju.

Ja vecākam vai likumiskajam pārstāvim ir iebildumi pret bērna attēlošanu foto vai video materiālos, par to nekavējoties rakstiski jāinformē RIEKSTUKALNS SKOLA, nosūtot ziņu uz e-pastu vai citu norādīto saziņas kanālu. Šādā gadījumā skola veiks saprātīgus pasākumus, lai attiecīgo personu neiekļautu publiskojamos materiālos.

‍

12. Privātuma politikas izmaiņas

RIEKSTUKALNS SKOLA patur tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama mājaslapā.

13. Kontakti

Jautājumu gadījumā par personas datu apstrādi, lūdzam sazināties:

RIEKSTUKALNS SKOLA
Tālrunis: +371 23 077 776
E-pasts: riekstukalns@sleposanasskola.lv

Šī privātuma politika ir spēkā no tās publicēšanas dienas.

‍